KI-Beratung und Umsetzung für den Mittelstand.

Das hängt davon ab, was du brauchst: eine Schulung, einen Workshop-Tag oder die Umsetzung eines Ablaufs. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine Empfehlung mit Umfang und nächstem Schritt. Bei der Umsetzung fangen wir mit einem einzigen Ablauf an. Daran siehst du, was KI dich kostet und was sie bringt, bevor du mehr beauftragst.

Eine erste Einschätzung bekommst du schon im Erstgespräch. Bevor wir etwas bauen, rechnen wir den Ablauf mit dir durch: so läuft er heute, so mit KI. Lohnt es sich nicht, sagen wir dir das.

Wir starten mit einem Ablauf aus deinem Betrieb. Deshalb siehst du von Beginn an Ergebnisse, die du an echten Vorgängen prüfen kannst. Wie schnell daraus messbare Entlastung wird, hängt vom Ablauf ab, von der Qualität deiner Daten und davon, wie dein Team mitzieht.

Im Chatfenster hilft KI einzelnen Leuten bei einzelnen Aufgaben, am Ablauf selbst ändert sich wenig. Wir holen sie dort heraus und bauen sie in deine Abläufe ein, zum Beispiel in den Rechnungseingang.

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, der Workshop-Tag einen Tag. Beim ersten Ablauf brauchen wir die Person, die ihn heute macht: für Rückfragen und für den Test im Alltag.

Nein. Wir bauen die Automatisierung und bleiben auch nach dem Start dran. Gibt es bei dir schon eine IT oder einen Dienstleister, stimmen wir Datenwege und Zugriffe mit ihnen ab und ersetzen niemanden.

Wir testen jede Automatisierung mit deinem Team und übergeben sie erst, wenn sie stabil läuft. In der Schulung lernen deine Leute an ihren eigenen Aufgaben, welche Werkzeuge sie nutzen dürfen und wie.

Deshalb entscheidet sie nicht allein. Die KI bereitet vor, bei kritischen Schritten gibt ein Mensch frei. Im Rechnungseingang etwa liest sie Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, und die zuständige Person prüft das, bevor sie die Rechnung freigibt.

Vor dem Start legen wir mit dir fest und dokumentieren, welche Daten an welche KI gehen. Ob Cloud oder eigener Server passt, prüfen wir gemeinsam. Pharen Hub betreiben wir in der EU auf Hetzner Cloud, oder er läuft per Docker auf deinem eigenen Server.

Wer KI im Betrieb einsetzt, muss die KI-Kompetenz seiner Leute fördern, so steht es in Artikel 4. Unsere Schulungen setzen dort an: an den Aufgaben deines Teams, mit klaren Regeln für Kundendaten und DSGVO.

Für Beratung gibt es Zuschüsse: Der Bund fördert über das BAFA Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen, je nach Region mit bis zu 80 Prozent. Die Richtlinie läuft bis Ende 2026, und nicht jede Leistung ist förderfähig. Kläre deshalb vor dem Auftrag mit der Förderstelle, ob dein Vorhaben passt und wann es beginnen darf.

Nein. Wir bauen auf den Systemen, die du schon nutzt. Wo dir etwas fehlt, kann Pharen Hub dazukommen, unsere eigene Plattform für Daten, Abläufe und Agents.