KI-Beratung und Umsetzung für den Mittelstand.

Wir klären mit dir, wo sich KI in deinem Unternehmen lohnt, bauen sie in deine Systeme ein und schulen dein Team daran.

Unterstützt von

Johannes KanthakGründer und Geschäftsführer

5,0

Das sagen Kunden über die Zusammenarbeit

Eingangsrechnungsprozess

Rechnungen kommen strukturierter rein, Freigaben laufen schneller und die Übergabe an die Buchhaltung ist weniger fehleranfällig.

Pharen Hub Workflow-Übersicht für einen strukturierten Rechnungs- und Freigabeprozess — Fallstudie

Fallstudie lesen

Ausgangssituation

Rechnungen lagen in Postfächern und Uploads. Zuständigkeiten und Rückfragen hingen an einzelnen Personen.

Lösung

Ein Eingang für Mail und Upload mit automatischer Datenerkennung
Freigabe mit Zuständigkeit, Kommentar und Historie
Übergabe an Buchhaltung oder Steuerbüro, Erinnerung bei langer Wartezeit

Ergebnis

Rechnungen kommen strukturierter rein, Freigaben laufen schneller und die Übergabe an die Buchhaltung ist weniger fehleranfällig.

Lead-Generierung

Neue Anfragen haben einen Ort, einen Status und eine nächste Aktion.

Pharen Hub Liste für Lead Routing mit Quelle, Potenzial, Status, nächstem Schritt und Verantwortlichen — Fallstudie

Fallstudie lesen

Ausgangssituation

Anfragen kamen über Website, E-Mail und persönliche Kontakte. Manche Leads wurden doppelt angesprochen, andere zu spät.

Lösung

Ein Eingang für Formular, E-Mail und manuelle Kontakte
Qualifizierung und Routing an die passende Person
Follow-up-Erinnerungen und CRM-Übergabe

Ergebnis

Neue Anfragen haben einen Ort, einen Status und eine nächste Aktion.

KI-Bestellassistent

Ein möglicher KI-Einsatz für einen asiatischen Restaurantshop: Fragen zur Speisekarte beantworten und bei der Auswahl helfen.

Platzhalterbild: KI-Chat in Pharen Hub — Beispiel-Use-Case

Logo-Platzhalter

Ausgangssituation

Das Szenario: Ein Gast möchte online bestellen, hat aber noch Fragen zu Gerichten, Varianten oder zur Abholung.

Lösung

Antworten auf Basis der hinterlegten Speisekarte und Shop-Informationen
Passende Gerichte vorschlagen und zur Produktseite führen
Offene Fragen an das Restaurant weitergeben

Ziel

Gäste sollen direkt im Shop Antworten finden und ihre Bestellung vorbereiten können. Unklare Angaben bleiben beim Restaurant.

Es ist nicht deine Schuld.

Es ist nicht deine Schuld, dass du nicht weißt, welches der neuen KI-Tools in deinem Betrieb wirklich Zeit spart, was der EU AI Act von dir verlangt oder welche Kundendaten dein Team in ChatGPT eingeben darf.

Du führst einen Betrieb. Prompts schreiben ist nicht deine Arbeit.

Und trotzdem holt dich das Thema jede Woche ein:

„Ihr müsst jetzt was mit KI machen.“ Nur sagt niemand, was genau.
Die ChatGPT-Konten im Team, von denen du beim Mittagessen hörst.
Der Sonntagabend, an dem du dir vornimmst, das Thema endlich anzugehen. Und der Montag, der es wieder verschluckt.

Dir fehlt nur jemand, der deine Prozesse automatisiert, mit KI oder ohne.

Unverbindliches Erstgespräch buchen

Du bist nicht allein.

Das bremst Unternehmen ohne KI:

85 %Fehlendes technisches Know-how
66 %Rechtliche Unklarheiten
51 %Fehlendes Personal

Was ist KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung heißt: Eine KI übernimmt die wiederkehrende Arbeit in einem Ablauf, von der Mail bis zum Eintrag im System.

Mit KI-Automatisierung

Die KI findet Leads und bewertet sie
Die KI formuliert Antworten vor
Das Angebot entwirft die KI
Das Protokoll schreibt die KI mit
Rechnungen liest die KI aus
Du fragst, die KI findet die Antwort

Heute, von Hand

Leads selbst auf LinkedIn suchen
Jede Mail einzeln beantworten
Angebote aus Vorlagen bauen
Protokolle nach Terminen tippen
Rechnungen von Hand abtippen
In Ordnern und Mails suchen

Strategie, Schulung und Umsetzung aus einer Hand.

Wir finden mit dir die Abläufe, in denen sich KI rechnet, bauen sie in deinen Betrieb und zeigen deinem Team, wie es selbst damit arbeitet.

Ein Partner

Drei Bereiche

1
Strategie
Wir nehmen uns einen Ablauf bei dir vor und rechnen ihn durch: so läuft er heute, so mit KI. Lohnt es sich nicht, sagen wir dir das.
- Workshop-Tag
- Abläufe priorisieren
- Datenwege festlegen
2
Schulung & Enablement
Deine Leute lernen an ihren eigenen Aufgaben, welche Werkzeuge sie nutzen dürfen und wie. Mit klaren Regeln für Kundendaten, DSGVO und EU AI Act.
- Schulungen im Team
- Regeln für den KI-Alltag
- Betreuung nach dem Start
3
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit deinem Team und übergeben sie erst, wenn sie stabil läuft.
- Prozessautomatisierung
- KI-Agenten mit Freigaben
- Anbindung an deine Systeme

Die Basis

Deine Systeme oder Pharen Hub

Wir bauen auf den Systemen, die du schon nutzt. Wo dir etwas fehlt, kommt Pharen Hub dazu: unsere eigene Plattform für Daten, Abläufe und Agents, betrieben in der EU oder auf deinem eigenen Server.