Eingangsrechnungen
Das Büro tippt keine Rechnungen mehr ab. Es prüft nur noch, was die KI ausgelesen hat, und gibt frei.

Das Büro tippt keine Rechnungen mehr ab. Es prüft nur noch, was die KI ausgelesen hat, und gibt frei.

Jeden Monat bereiten KI-Agenten die Videos vor, mit Skript, Aufnahmeliste und geprüften Aussagen. Jagrati Abroad liest nur noch gegen und dreht.

Kasse, Onlineshop und Lieferportale laufen in einer Tagesübersicht zusammen. Abends schaut das Team nur noch auf die Abweichungen.

Woher sollst du auch wissen, welches der über 200.000 KI-Tools in deinem Betrieb wirklich Zeit spart, was DSGVO und EU AI Act von dir verlangen oder welche Kundendaten dein Team in eine KI eingeben darf?
Du führst einen Betrieb. Prompts schreiben ist nicht deine Arbeit.
Und trotzdem holt dich das Thema jede Woche ein:
Dir fehlt nur jemand, der dir den roten Faden gibt und die Themen dann auch umsetzt.
Überall dort, wo immer wieder dieselbe Arbeit anfällt, mit Rechnungen, Anfragen oder Texten. Die KI macht die Vorarbeit, und dein Team entscheidet.
Wir finden mit dir die Abläufe, in denen sich KI rechnet, automatisieren sie und zeigen deinem Team, wie es selbst damit arbeitet.
Ein Partner
Drei Bereiche
Die Basis
Eine KI-Schulung gibt es ab 499 €, einen Workshop ab 399 € und den ersten KI-Agenten ab 1.999 €, alles netto. Den genauen Preis bekommst du nach dem Erstgespräch im Angebot. Bei der Umsetzung fangen wir mit einem einzigen Ablauf an. Daran siehst du, was KI dich kostet und was sie bringt, bevor du mehr beauftragst.
Eine erste Einschätzung bekommst du schon im Erstgespräch. Bevor wir etwas bauen, rechnen wir mit dir aus, wie viel Zeit und Geld der Ablauf heute kostet und wie viel davon KI sparen kann. Spart KI zu wenig, raten wir dir vor dem Bau ab.
Wir fangen direkt mit einem Ablauf aus deinem Betrieb an. Die ersten Ergebnisse kannst du also gleich an echten Vorgängen prüfen. Wie schnell du das an gesparter Zeit merkst, hängt vom Ablauf ab, von deinen Daten und davon, wie dein Team mitzieht.
Für einzelne Aufgaben reicht das oft. Im Chatfenster hilft KI aber nur einzelnen Leuten, am Ablauf selbst ändert sich wenig. Wir bauen sie direkt in deine Abläufe ein, zum Beispiel in den Rechnungseingang.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Beim ersten Ablauf brauchen wir die Person, die ihn heute macht. Sie beantwortet unsere Rückfragen und testet mit uns im Alltag.
Nein. Den Aufbau übernehmen wir. Nach dem Start hält unsere Betreuung den Agenten am Laufen, auch wenn sich bei dir ein Programm oder ein Ablauf ändert. Sie kostet ab 199 € netto im Monat. Gibt es bei dir schon eine IT oder einen Dienstleister, stimmen wir Datenwege und Zugriffe mit ihnen ab. Ersetzen wollen wir dabei niemanden.
Dein Team ist von Anfang an dabei, vor allem wer den Ablauf heute macht. So baut niemand an deinen Leuten vorbei.
Damit rechnen wir. Die KI bereitet vor, und bei wichtigen Schritten hat ein Mensch das letzte Wort. Im Rechnungseingang liest sie zum Beispiel Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, und die zuständige Person prüft das, bevor sie die Rechnung freigibt.
Bevor wir starten, legen wir mit dir fest, welche Daten an welche KI gehen, und schreiben das auf. Ob die Cloud passt oder ein eigener Server, klären wir gemeinsam. Nutzt du Pharen Hub, läuft er entweder bei uns in Deutschland auf Hetzner Cloud oder per Docker auf deinem eigenen Server.
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss die KI-Kompetenz seiner Leute fördern, so steht es in Artikel 4. Genau da setzen unsere Schulungen an.
Zwei Programme kommen infrage, beide mit Bedingungen. Beratung für kleine und mittlere Unternehmen fördert der Bund über das BAFA. Wie viel er übernimmt, hängt von der Region ab, und die Richtlinie läuft bis Ende 2026. Für Betriebe in der Stadt Leipzig, im Landkreis Leipzig und in Nordsachsen nimmt außerdem die SAB noch Anträge auf den Digitalisierungszuschuss an (Stand Oktober 2026). Er gilt ab 5.000 € förderfähigen Kosten, nicht für reine Beratung, und du musst ihn vor dem Start beantragen. Ein einzelner Agent liegt oft darunter. Frag deshalb vor dem Auftrag bei der Förderstelle nach, ob dein Vorhaben passt und wann du anfangen darfst.
Nein. Pharen Hub, unsere eigene Plattform, bringen wir nur mit, wenn deinen Programmen etwas fehlt.