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Umsetzung

Wir bauen Agenten und Automationen, die in euren Tools mitarbeiten. Übergeben wird erst, wenn alles stabil läuft.

Meldet euch

Erster KI-Agent ab 1.999 € einmalig, Betreuung ab 199 € im Monat, netto

Betonntes Fahrwasser in der Dämmerung, am Ende der Leuchtturm mit Feuer

Volle Fahrt voraus.

Neue Hände an Deck.

  • Buchhaltung · läuft bei Hobeck

    Rechnungseingang

    Der Agent liest jede Rechnung aus, schlägt die Baustelle oder Kostenstelle vor und legt sie zur Freigabe vor. Bei Hobeck dauert eine Rechnung jetzt unter 30 Sekunden statt rund 5 Minuten.

    • DATEV
    • Freigabe ab Betrag
    • Dubletten erkennen

  • Vertrieb · Kundenservice

    Anfragen einordnen

    Formular, Mail, LinkedIn oder Empfehlung: Der Agent sammelt jede Anfrage an einer Stelle, ordnet sie ein und gibt sie dem richtigen Team. Bei einem Beratungsunternehmen sank die Suche von rund 8 Minuten auf rund 1 Minute pro Anfrage.

    • CRM
    • Dubletten prüfen
    • Nachfassen

  • Gastronomie · Handel

    Tagesabschluss

    Zahlen aus Kasse, Onlineshop und Lieferportalen laufen jeden Abend in einem Abgleich zusammen. Bei BeeBee in Ilmenau dauert das jetzt rund 5 Minuten statt rund 60, und Lücken in Portalabrechnungen fallen am selben Abend auf.

  • Vertrieb

    Angebote vorbereiten

    Aus der Anfrage, eurer Preisliste und früheren Angeboten schreibt der Agent einen Entwurf. Wer das Angebot verantwortet, passt an und schickt es ab.

    • Preislisten
    • Frühere Angebote
    • CRM

  • Kundenservice

    Postfach und Antwortentwürfe

    Der Agent liest eingehende Mails, erkennt das Anliegen und schreibt einen Antwortentwurf mit den passenden Unterlagen. Euer Team prüft und schickt ab.

    • Rückfragen
    • Terminwünsche
    • Reklamationen

  • Ganzer Betrieb

    Wissen aus euren Dokumenten

    Ein Assistent kennt Handbücher, Verträge und Protokolle und beantwortet Fragen eures Teams mit Verweis auf die Quelle. Welche Dokumente er sehen darf, legt ihr fest.

So legen wir ab.

  1. Ablauf wählen

    Wir fangen mit einem Ablauf aus eurem Betrieb an, der heute viel Handarbeit kostet.

  2. Bauen

    Wir bauen den Agenten auf euren Systemen oder in Pharen Hub und legen fest, wo ein Mensch freigibt.

  3. Testen

    Euer Team prüft die Ergebnisse an echten Vorgängen. Was hakt, bessern wir nach.

  4. Übergeben

    Läuft alles stabil, übergeben wir. Mit der Betreuung bleiben wir auf Wunsch an Bord.

Läuft schon.

Noch Fragen?

Brauchen wir eigene IT- oder KI-Leute?

Nein, den Aufbau übernehmen wir. Gibt es bei euch schon eine IT oder einen Dienstleister, stimmen wir Datenwege und Zugriffe mit ihnen ab. Ersetzen wollen wir dabei niemanden.

Wie viel Zeit müssen wir einplanen?

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Beim ersten Ablauf brauchen wir die Person, die ihn heute macht. Sie beantwortet unsere Rückfragen und testet mit uns im Alltag.

Was, wenn die KI Fehler macht?

Damit rechnen wir. Die KI bereitet vor, und bei wichtigen Schritten hat ein Mensch das letzte Wort. Im Rechnungseingang liest sie zum Beispiel Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, und die zuständige Person prüft das, bevor sie die Rechnung freigibt.

Wovon hängt der Preis ab?

Davon, wie viele Programme der Agent verbinden muss und wie sauber eure Daten heute sind.

Was kommt zum Preis noch dazu?

Die Mehrwertsteuer und die laufenden Kosten für die KI-Modelle, abgerechnet nach Verbrauch. Läuft der Agent in Pharen Hub, kommen 20 % auf die tatsächlichen KI-Kosten und der Hub-Tarif dazu.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Wir fangen direkt mit einem Ablauf aus eurem Betrieb an. Die ersten Ergebnisse prüft ihr also gleich an echten Vorgängen. Wie schnell es dann geht, hängt vom Ablauf ab, von euren Daten und davon, wie euer Team mitzieht.

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