Kurz gesagt
Eine Microsoft-Copilot-Alternative suchen Unternehmen aus drei Gründen: Sie wollen das Modell selbst wählen, die Plattform außerhalb einer US-Cloud betreiben oder nicht 26 € pro Nutzer und Monat zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz zahlen. Microsoft 365 Copilot läuft in der EU Data Boundary, Anthropic-Modelle sind davon ausgenommen. Selbst hosten lässt sich Copilot nicht, und die Modelle bestimmt Microsoft.
Alternativen aus Deutschland sind Langdock (25 €), DeutschlandGPT (24 €, Open Telekom Cloud) und innoGPT. Pharen Hub ist ein Open Fair-Code AI Workspace aus Deutschland mit Team-Chat, Projekten, Dokumenten, Workflows und KI-Agenten, abgerechnet pro Workspace und ab 20 € Lizenz selbst hostbar. Stand aller Angaben: 19. September 2026.
26 € pro Nutzer und Monat, zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Das ist der Listenpreis von Microsoft 365 Copilot. Für 30 Personen sind das 780 € im Monat, bevor jemand geprüft hat, ob die KI an den eigenen Abläufen hilft. Wer eine Microsoft-Copilot-Alternative sucht, hat meist einen zweiten Grund: Modellwahl und Betrieb bestimmt Microsoft.
Wir sind selbst Anbieter, Pharen Hub steht in der Liste. Alle Angaben zu den anderen stammen von deren eigenen Seiten, geprüft am 19. September 2026. Und vorweg: Arbeitet euer Unternehmen komplett in Microsoft 365, ist Copilot der naheliegende erste Test.
Was leistet Microsoft 365 Copilot, und wo liegen die Grenzen?
Copilot arbeitet dort, wo eure Dokumente und Mails ohnehin liegen. Das ist seine Stärke. Microsoft weist ISO 27001 und ISO 42001 aus und bietet ein Data Protection Addendum.
Drei Grenzen ergeben sich aus den Herstellerangaben:
- Hosting. Copilot läuft in der EU Data Boundary. Anthropic-Modelle sind davon laut Microsoft Learn ausgenommen.
- Modellwahl. Die Modelle stellt Microsoft bereit. Eigene oder self-hosted Modelle lassen sich nicht anbinden.
- Betrieb. Selbst hosten lässt sich Copilot nicht. Der Vertragspartner ist ein US-Unternehmen.
Quellen: Microsoft 365 Copilot Preise, Microsoft Learn zu Copilot und Datenschutz.
Welche Microsoft-Copilot-Alternative passt für Unternehmen in Deutschland?
| Anbieter | Sitz | Hosting | Self-Hosting | Modelle | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | USA | EU Data Boundary, Anthropic-Modelle ausgenommen | Nein | Von Microsoft bereitgestellt | 26 € pro Nutzer und Monat als Add-on |
| Langdock | Deutschland | EU auf Microsoft Azure | Single-Tenant ab 2.000, On-Premise ab 5.000 Nutzern | Über 40 Modelle, eigene API-Keys möglich | Business 25 € pro Nutzer und Monat |
| DeutschlandGPT | Deutschland | Open Telekom Cloud, Magdeburg und Biere | Nein | GPT, Claude, Gemini, Llama, Mistral | Business 24 € pro Nutzer und Monat |
| innoGPT | Deutschland (Vechta) | AWS Frankfurt | Auf der Sicherheitsseite nicht belegt | Über 50 Modelle | Keine öffentliche Preisliste |
| Mistral Vibe | Frankreich | EU als Standard | Ja, im Enterprise-Tarif | Mistral-Modelle | Team 24,99 $ pro Nutzer und Monat |
| Pharen Hub | Deutschland (Region Leipzig) | Managed Cloud oder eure eigene Umgebung (Hetzner, Azure, AWS, Google Cloud, eigener Server) | Ja, Lizenz ab 20 € | Ausgewählte, kundeneigene, self-hosted oder OpenAI-kompatible Modelle | Free, Starter 25 €, Team 79 €, Pro 199 € pro Workspace und Monat |
Quellen: Langdock Security, Langdock Pricing, DeutschlandGPT Sicherheit, DeutschlandGPT Preise, innoGPT Datenschutz und Sicherheit, Mistral Pricing, Pharen Preise.
Ein Detail geht oft unter. Langdock ist ein deutsches Unternehmen, hostet aber auf Microsoft Azure in der EU. Wer Copilot verlässt, um die Microsoft-Cloud zu verlassen, erreicht das mit Langdock nicht. DeutschlandGPT hostet in der Open Telekom Cloud, Pharen Hub läuft auf Wunsch auf Hetzner oder einem eigenen Server.
Ist eine in Deutschland gehostete Copilot-Alternative automatisch DSGVO-konform?
Nein. Keine Plattform ist von sich aus DSGVO-konform, konform wird euer konkreter Einsatz. Hinter fast jeder Plattform laufen Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google. Auch bei Hosting in Deutschland bleibt der Modellanbieter dann ein US-Unternehmen. Das gilt genauso für einen selbst gehosteten Pharen Hub mit einem US-Modell dahinter. Wer das ausschließen will, bindet ein eigenes oder ein self-hosted Modell an.
Eure eigenen Pflichten bleiben in jedem Fall: Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und bei sensiblen Einsätzen eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Die Prüfschritte stehen unter DSGVO-konforme KI.
Copilot ersetzen oder ergänzen?
Copilot ist ein Assistent in Word, Outlook und Teams. Die Chat-Plattformen Langdock, DeutschlandGPT und innoGPT ersetzen diesen Assistenten durch eine eigene Oberfläche mit mehreren Modellen. Office bleibt davon unberührt.
Pharen Hub setzt an einer anderen Stelle an. Er ersetzt nicht Office, sondern den Nebenstack daneben: Team-Chat, Projektmanagement, Wiki und Automatisierung. Channels, Docs, Lists, Workflows und KI-Agenten liegen in einem Workspace, und Agenten arbeiten mit Rollen und Freigaben. Den ausführlichen Abgleich findet ihr unter Pharen vs. Microsoft 365.
Was kostet die Alternative für 30 Personen?
Copilot kostet für 30 Personen 780 € im Monat plus die Microsoft-365-Lizenzen. Langdock Business kostet 750 €, DeutschlandGPT Business 720 €. Pharen Hub im Pro-Tarif kostet 199 € plus KI-Verbrauch, der von eurer Nutzung abhängt. Ob das am Ende günstiger ist, hängt davon ab, welche anderen Abos entfallen. Der Kostenvergleich rechnet das mit euren Zahlen durch.
Wann ist Copilot trotzdem die richtige Wahl?
- Euer Unternehmen arbeitet komplett in Microsoft 365, und die KI soll genau dort schreiben und suchen.
- Ein ISO-Zertifikat des Anbieters ist Einkaufsbedingung. Pharen Hub weist aktuell keine ISO-27001-Zertifizierung aus.
- Modellwahl und Self-Hosting spielen für euch keine Rolle.
Den vollständigen Abgleich mit neun Plattformen, Funktionsumfang und Zertifikaten findet ihr im KI-Anbieter Vergleich 2026.
Häufige Fragen
Gibt es eine DSGVO-konforme Alternative zu Microsoft Copilot, die in Deutschland gehostet wird?
DeutschlandGPT hostet in der Open Telekom Cloud in Magdeburg und Biere, innoGPT bei AWS in Frankfurt. Pharen Hub läuft in der Managed Cloud oder in eurer eigenen Umgebung, zum Beispiel bei Hetzner oder auf einem eigenen Server. Ob der Einsatz DSGVO-konform ist, hängt zusätzlich vom angebundenen Modell und euren Verträgen ab.
Kann ich Microsoft Copilot selbst hosten?
Nein. Microsoft 365 Copilot lässt sich nicht selbst hosten. Von den geprüften Alternativen bieten Pharen Hub (Lizenz ab 20 €), Mistral im Enterprise-Tarif und Langdock ab 5.000 Nutzern einen eigenen Betrieb. Details stehen im Guide zur KI-Plattform on-premise.
Ist Copilot wegen der EU Data Boundary unproblematisch?
Die EU Data Boundary regelt den Speicher- und Verarbeitungsort. Laut Microsoft Learn sind Anthropic-Modelle davon ausgenommen. Eure Prüfung von Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung und Datenarten ersetzt sie nicht.
Können wir Microsoft 365 behalten und trotzdem eine Alternative zu Copilot nutzen?
Ja. Alle genannten Alternativen laufen neben Microsoft 365. Office bleibt, nur das Copilot-Add-on entfällt.
Die 780 € für 30 Personen sind also nicht die einzige Rechnung. Entscheidend ist, ob ihr Modell und Betrieb selbst bestimmen wollt. Wenn ihr das mit einem eigenen Ablauf testen wollt, sprecht mit uns oder startet im kostenlosen Plan.
