Work Insights Report

Zu viele Tools im Alltag
brechen Arbeitsabläufe auf

Wie ständiges Wechseln den Arbeitsfluss unterbricht

Toolwechsel

Switch
Sehr häufig
Mehrmals täglich
Fast permanent
Kaum

Tool Nutzungstrends

Usage
Tool Nutzung
Wechsel

Informationsverlust

Loss

durch Tool-Wechsel

Sehr häufig
124 (35%)
Regelmäßig
212 (60%)
Selten
17 (5%)
Nie
0 (0%)
Betroffene Nutzer95%

verlieren regelmäßig oder häufig Informationen

Die vollständige Studie

400 Fachkräfte befragt – fragmentierte Tool-Landschaften in der Realität.

Studie lesen
Forms
Pharen
Excel

Die Ergebnisse der Marktanalyse

Was die Daten wirklich zeigen – Die wichtigsten Erkenntnisse auf einen Blick.

Zu viele Tools, zu wenig Struktur

Teams jonglieren täglich mit mehreren Systemen gleichzeitig. Das Ergebnis: mehr Aufwand für Abstimmung und Koordination statt echter Arbeit.

Nutzung90 Tage

Das kostet echte Zeit und Energie

Wenn Mitarbeiter ständig zwischen Programmen wechseln, geht wertvolle Konzentration verloren. Die Folge: Fehler häufen sich, Informationen gehen verloren, Übergaben werden chaotisch.

+6

Jeden Tag mehrere Stunden verloren

Unsere Daten zeigen es deutlich: Wechsel zwischen Tools, Navigation, doppelte Dateneingaben – das summiert sich zu massiven Zeitverlusten pro Arbeitstag.

Q1Q2Q3Q4Q1Q2MayJuneJulyAug

Es braucht eine bessere Lösung

Die Befunde zeigen klar: Unternehmen brauchen ein System, das ihre Tools verbindet, Prozesse vereinfacht und Teams tatsächlich zusammenbringt.

WeeklyMonthlyYearGrowth+12.4%JanFebMarAprMayRevenue$48.2kUsers2,847+8%Conv.3.2%

Wie wir die Daten erhoben haben.

So haben wir die echten Zahlen gesammelt – einfach erklärt und transparent.

Die 406 Wissensarbeiter wurden über professionelle Netzwerke und Unternehmenspartnerschaften rekrutiert. Alle Teilnehmer arbeiten in wissensintensiven Branchen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
Wir erfassten Tool-Nutzungsmuster, Wechselhäufigkeiten zwischen Anwendungen, Zeitaufwand für Informationssuche und subjektive Einschätzungen zur Arbeitseffizienz.
Mehrfache Validierungsschritte, Plausibilitätsprüfungen und die Kombination aus quantitativen Nutzungsdaten mit qualitativen Befragungen gewährleisten belastbare Ergebnisse.
Die Datenerhebung erfolgte über einen Zeitraum von 8 Wochen, um saisonale Schwankungen auszugleichen und repräsentative Arbeitsmuster zu erfassen.

Datenerhebung

Erhobene Teilnehmerdaten der letzten 2 Monate