Eingangsrechnungen
Das Büro tippt keine Rechnungen mehr ab. Es prüft nur noch, was die KI ausgelesen hat, und gibt frei.
Ausgangssituation
Bei Hobeck kommen jeden Monat rund 160 Rechnungen an. Die alten Programme hatten kein Feld für die Baustelle, also hat das Büro jede Rechnung abgetippt und nachgeschlagen, wohin sie gehört. Das waren rund 5 Minuten pro Rechnung, im Monat über 13 Stunden.
Lösung
- Ein Rechnungseingang im Pharen Hub mit 8 Feldern, darunter die Baustelle
- Ein Agenten-Team liest die Rechnungen aus und schlägt die Baustelle vor
- Die zuständige Person gibt frei, dann geht die Rechnung ans Steuerbüro
Ergebnis
Heute dauert eine Rechnung unter 30 Sekunden statt 5 Minuten. Freigegeben ist sie meist nach 1 bis 2 Tagen, früher oft erst nach mehr als 7. Das Büro zahlt weiter selbst, und das Steuerbüro prüft wie bisher.
Rund 12 Stunden weniger Handarbeit und rund 1.500 Euro gespart, jeden Monat.
