Für Vorhaben mit klarem Stand.

Pharen Projects

Projects verbindet Ziel, Aufgaben, Entscheidungen und Fortschritt. Das Team sieht, was offen ist, warum es wichtig ist und was bereits entschieden wurde.

Demo anfragen

Cloud + Self-hostedBetriebsmodelle

Rollen + FreigabenAgent-Kontrolle

Workspace-KontextArbeitsgrundlage

Öffentliche RoadmapProduktentwicklung

Vom Ziel zur nächsten belastbaren Etappe.

Projects zeigt den Arbeitsstand und hält Quellen, Beschlüsse und Erfolgskriterien am Projekt. So plant das Team den nächsten Schritt aus demselben Kontext.

Ziel und Erfolg klären

Haltet fest, welches Problem ihr löst, welches Ergebnis zählt und woran das Team Erfolg erkennt.

Arbeit und Kontext verbinden

Verknüpft Aufgaben, Wissen, Gespräche und Entscheidungen, damit der Zusammenhang nicht verloren geht.

Nächste Etappe steuern

Plant die nächste Etappe, erkennt Blockaden früh und kommuniziert Fortschritt aus einem gemeinsamen Stand.

Sichtbares Ziel und Erfolgskriterien

Entscheidungen mit ihrem Kontext · Fortschritt aus Aufgaben und Ergebnissen

Ziel, Entscheidung und Aufgabe bleiben verbunden.

Projects zeigt den Arbeitsstand und hält Quellen, Beschlüsse und Erfolgskriterien am Projekt. So plant das Team den nächsten Schritt aus demselben Kontext.

Aufgaben zeigen, was zu tun ist. Der Grund liegt oft woanders.

Wenn Ziel, Beschlüsse und Arbeitsstand getrennt liegen, wird das Projekt zur Sammlung offener Punkte. Das Team arbeitet weiter, aber der Zusammenhang und die nächste belastbare Etappe gehen verloren.

Was Projects zusammenhält.

Projects verbindet Ziel, Aufgaben, Entscheidungen und Fortschritt. Das Team sieht, was offen ist, warum es wichtig ist und was bereits entschieden wurde.

Ziele und Erfolgskriterien

Aufgaben und Verantwortliche

Entscheidungsprotokoll

Verknüpfter Workspace-Kontext

Roadmap und Etappen

Sichtbarer Fortschritt

Fragen und Antworten

Projects

So sieht ein konkreter Ablauf aus

Website-Relaunch mit Agentur, Vertrieb und Geschäftsführung.

Ein Anbieter für Gebäudetechnik mit 120 Mitarbeitenden erneuert seine Website. Beteiligt sind Marketing, Vertrieb, eine externe Agentur und die Geschäftsführung. Die letzte Website ist fünf Jahre alt, und niemand weiß mehr, warum bestimmte Seiten existieren.

Das Projekt startet mit dem Ziel, nicht mit der Aufgabenliste: mehr qualifizierte Anfragen aus zwei Produktbereichen, messbar über das Kontaktformular. Das steht im Projekt oben.
Marketing verknüpft den bestehenden Kontext: Analyse der alten Seiten, Kundeninterviews als Dokumente, die Liste der offenen Anfragen aus dem Vertrieb.
Die erste Etappe heißt Seitenstruktur. Aufgaben gehen an Agentur und Vertrieb, jede mit Verantwortung und Bezug zum Ziel.
Im Projekt-Channel wird entschieden, den Downloadbereich zu streichen. Die Entscheidung landet mit Begründung im Entscheidungsprotokoll des Projekts.
Ein Agent fasst wöchentlich Fortschritt, erledigte Aufgaben und Blockaden für die Geschäftsführung zusammen, aus dem echten Arbeitsstand statt aus einem gepflegten Statusbericht.
Nach dem Launch bleiben Ziel, Entscheidungen und Ergebnisse im Projekt. Beim nächsten Relaunch versteht das Team, warum die Struktur so ist, wie sie ist.

Aufgaben, Entscheidungen und das Warum liegen am selben Ort. Die Geschäftsführung sieht Fortschritt aus echter Arbeit, und die Agentur arbeitet mit demselben Stand wie das interne Team.

Ein Projekt ist der Rahmen, in dem andere Module zusammenkommen. Diese Verbindungen halten Ziel und Arbeit beieinander.

Module in Pharen Hub

Lists Projekte verknüpfen die Datensätze, um die es geht, etwa Anfragen, Assets oder Anforderungen.
Workflows Wiederkehrende Freigaben im Projekt, etwa Textabnahmen, laufen als Workflow mit Status.
Channels Der Projekt-Channel ist der Ort für Austausch, aus dem Entscheidungen ins Projekt übernommen werden.

Externe Systeme

Dateiablagen Dokumente aus SharePoint, OneDrive oder Google Workspace können am Projekt verlinkt bleiben.
Asana und Jira Wer Aufgaben bereits in anderen Tools führt, klärt im Setup, was übernommen und was verlinkt wird.
Microsoft Teams und Slack Externe Beteiligte, die dort arbeiten, können je nach Setup Status und Entscheidungen erhalten.

Häufige Fragen

Können externe Partner im Projekt mitarbeiten?

Ja, mit einer Rolle, die genau den Bereich freigibt, den sie brauchen. Eine Agentur sieht ihre Aufgaben, die relevanten Dokumente und die Entscheidungen, die sie betreffen, aber keine internen Listen oder Postfächer, die nicht zum Projekt gehören.

Wie entsteht der Fortschritt im Projekt?

Aus Aufgaben, Etappen und erledigten Ergebnissen, nicht aus einer manuell gepflegten Prozentzahl. Wenn eine Etappe ihre Aufgaben abgeschlossen hat, zeigt die Roadmap das. Blockaden werden sichtbar, weil Aufgaben mit Frist liegen bleiben.

Was unterscheidet Projects von einer Aufgabenliste?

Eine Aufgabenliste zeigt, was zu tun ist. Ein Projekt in Pharen Hub zeigt zusätzlich, warum: Ziel, Erfolgskriterien, Entscheidungen und der verknüpfte Kontext. Das ist der Unterschied zwischen Abarbeiten und Steuern.

Ehrlich gesagt

Wann Projects nicht reicht

Projects gibt einem Vorhaben Struktur und Stand. Wenn das Vorhaben aber darin besteht, KI und Automatisierung erst im Unternehmen einzuführen, und ihr noch nicht wisst, welche Prozesse sich eignen, hilft ein leeres Projekt wenig. Für diesen Fall gibt es den Automatisierungs-Sprint, in dem wir gemeinsam Prozesse auswählen und den ersten Ablauf bauen.

Automatisierungs-Sprint ansehen