KI-Anwendungsfälle aus unseren Projekten

Ausgangssituation

Bei Hobeck kommen jeden Monat rund 160 Rechnungen an. Die alten Programme hatten kein Feld für die Baustelle, also hat das Büro jede Rechnung abgetippt und nachgeschlagen, wohin sie gehört. Das waren rund 5 Minuten pro Rechnung, im Monat über 13 Stunden.

Lösung

• Ein Rechnungseingang im Pharen Hub mit 8 Feldern, darunter die Baustelle
• Ein Agenten-Team liest die Rechnungen aus und schlägt die Baustelle vor
• Die zuständige Person gibt frei, dann geht die Rechnung ans Steuerbüro

Ergebnis

Heute dauert eine Rechnung unter 30 Sekunden statt 5 Minuten. Freigegeben ist sie meist nach 1 bis 2 Tagen, früher oft erst nach mehr als 7. Das Büro zahlt weiter selbst, und das Steuerbüro prüft wie bisher.

Rund 12 Stunden weniger Handarbeit und rund 1.500 Euro gespart, jeden Monat.

Ausgangssituation

Eine Beratung bekommt rund 800 Anfragen im Monat, über Formular, E-Mail, Empfehlungen, LinkedIn und Gespräche. Vor jeder Antwort kam die Suche: Gibt es die Person schon, und wer ist zuständig? Das waren rund 8 Minuten pro Anfrage, und jede 5. blieb ohne Nachfassen.

Lösung

• Eine Liste im Pharen Hub für alle Anfragen aus 5 Kanälen
• Ein Agent ordnet neue Anfragen nach Bedarf, Relevanz und Timing ein
• Eine Regel gibt jede Anfrage dem Team der Region, mit Datum zum Nachfassen

Ergebnis

Heute dauert eine Anfrage rund 1 Minute statt 8. Die erste Antwort kommt meist am selben Tag statt oft nach 2 Tagen. Die Gespräche führen weiter Menschen.

Über 90 Stunden weniger Suche im Monat, im Wert von rund 4.200 Euro.

Ausgangssituation

Jagrati Abroad macht Videos für indische Studierende, die in Deutschland studieren wollen. Der Plan sieht 30 im Monat vor, für Instagram, YouTube und TikTok. Für jedes Video gingen rund 2 Stunden in Recherche, Skript, Aufnahmeliste und Begleittexte, zusammen 60 Stunden im Monat.

Lösung

• 3 KI-Agenten für die Videoplattformen, je einer für Trends, für Skripte und für die Prüfung vor dem Dreh
• Ein Plan für 30 Videos im Monat, erstellt mit 1 Anfrage
• Ein Workflow, der zu jeder Idee Skript, Aufnahmeliste und Begleittext schreibt

Ergebnis

Der Workflow macht aus einer Idee in 23 Sekunden ein Drehpaket. Jagrati Abroad prüft es in rund 20 Minuten, statt 2 Stunden selbst zu recherchieren und zu schreiben. Im Test hat der Prüfagent alle 3 Aussagen ohne Beleg gestrichen, etwa eine garantierte Zulassung.

Rund 50 Stunden weniger Vorarbeit im Wert von rund 2.250 Euro, jeden Monat.