Für den Arbeitsalltag.

Pharen Chat

Chat antwortet mit euren Dokumenten, Projekten, Listen und Entscheidungen im Blick. Die Antwort basiert auf eurer Arbeit und führt direkt zum nächsten Schritt.

Demo anfragen

Cloud + Self-hostedBetriebsmodelle

Rollen + FreigabenAgent-Kontrolle

Workspace-KontextArbeitsgrundlage

Öffentliche RoadmapProduktentwicklung

Von der Frage zum nächsten Schritt.

Chat nutzt den freigegebenen Workspace-Kontext. Quellen und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar, bevor daraus Aufgaben, Listeneinträge oder Workflow-Schritte werden.

Frage stellen

Fragt nach einem Projekt, lasst einen Entwurf schreiben oder eine Entscheidung prüfen, ohne den ganzen Hintergrund neu zu erklären.

Mit echten Quellen arbeiten

Chat zieht die passenden Dokumente, Daten und Entscheidungen hinzu und macht sichtbar, worauf das Ergebnis basiert.

Ergebnis weiterführen

Übergebt das Ergebnis direkt an Projects, Lists oder Workflows, statt es aus einem Chatfenster herauszukopieren.

Freigegebene Workspace-Quellen

Nachvollziehbare Arbeitsgrundlage · Prüfung vor der Weitergabe

Ihr seht, womit Chat gearbeitet hat.

Chat nutzt den freigegebenen Workspace-Kontext. Quellen und Ergebnisse bleiben nachvollziehbar, bevor daraus Aufgaben, Listeneinträge oder Workflow-Schritte werden.

Ein Prompt ist schnell geschrieben. Der Kontext steckt in eurer Arbeit.

In separaten AI-Chats fehlen Projektstand, Entscheidungen und interne Quellen. Das Team erklärt denselben Hintergrund immer wieder oder prüft Antworten, die an der eigentlichen Arbeit vorbeigehen.

Was Chat für euch übernimmt.

Chat antwortet mit euren Dokumenten, Projekten, Listen und Entscheidungen im Blick. Die Antwort basiert auf eurer Arbeit und führt direkt zum nächsten Schritt.

Workspace-weite Fragen

Zusammenfassen und Erklären

Schreiben und Überarbeiten

Vergleichen und Prüfen

Planen und Strukturieren

Übergabe an andere Module

Fragen und Antworten

Chat

So sieht ein konkreter Ablauf aus

Angebotsanfrage recherchieren, mit Quellen statt Bauchgefühl.

Ein Maschinenbauer mit rund 60 Mitarbeitenden bekommt eine Anfrage für eine Sonderanfertigung. Die Vertriebsmitarbeiterin braucht bis zum nächsten Tag eine belastbare Einschätzung, ob und zu welchen Bedingungen das Team liefern kann.

Sie stellt die Frage im Chat: Welche vergleichbaren Aufträge haben wir in den letzten zwei Jahren umgesetzt, und was waren dabei die kritischen Punkte?
Chat durchsucht die freigegebenen Projekte, Angebote und Entscheidungsprotokolle im Workspace und nennt drei vergleichbare Vorgänge, jeweils mit Link zur Quelle.
Aus diesen Quellen lässt sie eine Übersicht erstellen: Lieferzeit, Sonderkosten, offene Risiken und wer damals intern verantwortlich war.
Für die technische Machbarkeit fragt sie gezielt nach den Konstruktionsnotizen aus dem letzten Projekt. Chat zeigt den Absatz, aus dem die Antwort stammt.
Aus der Antwort entsteht ein Entwurf für die Rückmeldung an den Kunden, formuliert im Ton eurer bisherigen Angebote.
Sie übergibt den Entwurf als Aufgabe an die Konstruktion in Projects, mit den drei Referenzvorgängen als Kontext. Der Chat-Verlauf bleibt am Vorgang verlinkt.

Was vorher zwei Rückfragen und eine Stunde Suche in Ordnern bedeutete, ist jetzt ein nachvollziehbarer Entwurf mit Quellen. Die Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch, aber auf einer Grundlage, die jeder im Team prüfen kann.

Chat ist der Einstieg, nicht das Ende. Diese Module nehmen das Ergebnis direkt auf, und diese Systeme liefern den Kontext dafür.

Module in Pharen Hub

Agents Kommt dieselbe Frage jede Woche wieder, wird aus dem Chat-Auftrag ein Agent mit festem Ziel und Freigabepunkt.
Lists Antworten, die Daten betreffen, landen als Datensatz oder Statusänderung in der passenden Liste.
Projects Entwürfe und Entscheidungen aus dem Chat werden am Projekt festgehalten, statt im Verlauf zu verschwinden.

Externe Systeme

Microsoft 365 und Google Workspace Dokumente aus SharePoint, OneDrive oder Google Workspace können je nach Setup als freigegebene Quellen im Workspace liegen.
Outlook und Gmail Verbundene Postfächer liefern Anfragen und Zusagen als Kontext für die nächste Frage.
MCP Server Eigene Datenquellen lassen sich über MCP anbinden, damit Chat auch Bestandssysteme berücksichtigt.

Häufige Fragen

Woher weiß Chat, welche Quellen es nutzen darf?

Chat arbeitet ausschließlich mit dem Workspace-Kontext, der für die fragende Person freigegeben ist. Rollen und Freigaben aus Projects, Lists und Dokumenten gelten auch im Chat. Was jemand nicht sehen darf, taucht auch nicht in der Antwort auf.

Zeigt Chat, worauf eine Antwort basiert?

Ja. Jede Antwort verweist auf die verwendeten Dokumente, Datensätze oder Entscheidungen. Ihr könnt die Quelle öffnen, den Abschnitt prüfen und die Antwort korrigieren lassen, bevor daraus eine Aufgabe oder ein Listeneintrag wird.

Ersetzt Chat unsere Wissensdatenbank?

Nein, Chat setzt darauf auf. Er liest die Dokumente, Listen und Projekte, die ihr ohnehin pflegt, und macht sie befragbar. Je besser der Workspace gepflegt ist, desto belastbarer die Antworten. Ein leerer Workspace liefert auch im Chat nur allgemeine Aussagen.

Ehrlich gesagt

Wann Chat nicht reicht

Chat beantwortet Fragen und erstellt Entwürfe, die ihr danach selbst weiterführt. Wenn dieselbe Aufgabe jede Woche wiederkommt, mehrere Schritte umfasst und am Ende eine Freigabe braucht, ist ein Agent das bessere Werkzeug. Er bekommt Ziel, Quellen und Stoppunkt einmal und arbeitet dann ohne erneuten Prompt.

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