KI im Vertrieb

Im Vertrieb ordnet KI neue Anfragen ein, und ein Ablauf gibt jeder ein Team und ein Datum zum Nachfassen. In einer Beratung mit rund 800 Anfragen im Monat spart das über 90 Stunden Suche. Die Gespräche führt weiter das Team.

So läuft eine Anfrage durch

Die Anfragen kommen über 5 Kanäle: Website-Formular, E-Mail, Empfehlungen, LinkedIn und Gespräche.

Ablauf
1. Anfrage landet in der Liste
Formular und Postfach trägt der Ablauf selbst ein, aus weitergeleiteten Mails liest ein Agent Name, Region und Anliegen. Empfehlungen und LinkedIn-Nachrichten trägt das Team ein.
Ablauf
2. Kontakt abgleichen
Gibt es die Person schon, kommt die Anfrage als Notiz an den bestehenden Kontakt. Niemand schreibt sie ein zweites Mal an.
KI
3. KI ordnet ein
Für neue Kontakte schlägt ein Agent eine Einordnung nach Bedarf, Relevanz und Timing vor: Erstgespräch, erst Unterlagen oder später nachfassen.
Regel
4. Team und Datum
Eine Regel gibt die Anfrage dem Team der Region, und sie bekommt ein Datum zum Nachfassen. Danach geht der Kontakt ins CRM.
Mensch
5. Das Team meldet sich
Jeden Werktag um 8 Uhr zeigt der Hub, was fällig ist. Die Einordnung ist ein Vorschlag, den die zuständige Person ändern kann, und das Gespräch führt das Team.

Eine Beratung mit rund 800 Anfragen im Monat

Anfragen in einer Beratung

Alle Anfragen landen in einer Liste, und die KI ordnet jede neue ein. Vor der Antwort sucht niemand mehr, wer zuständig ist.

Lead-Routing als Workflow im Pharen Hub, nachgebaut mit Beispieldaten. Anfragen aus Website-Formular und E-Mail-Postfach landen in einer Liste, ein Agent ordnet neue Anfragen ein, eine Regel wählt das Team nach Region, und jeden Werktag um 8 Uhr markiert der Hub fällige Anfragen. — Anonymisierte Fallstudie

Fallstudie lesen

Ausgangssituation

Eine Beratung bekommt rund 800 Anfragen im Monat, über Formular, E-Mail, Empfehlungen, LinkedIn und Gespräche. Vor jeder Antwort kam die Suche: Gibt es die Person schon, und wer ist zuständig? Das waren rund 8 Minuten pro Anfrage, und jede 5. blieb ohne Nachfassen.

Lösung

Eine Liste im Pharen Hub für alle Anfragen aus 5 Kanälen
Ein Agent ordnet neue Anfragen nach Bedarf, Relevanz und Timing ein
Eine Regel gibt jede Anfrage dem Team der Region, mit Datum zum Nachfassen

Ergebnis

Heute dauert eine Anfrage rund 1 Minute statt 8. Die erste Antwort kommt meist am selben Tag statt oft nach 2 Tagen. Die Gespräche führen weiter Menschen.

Über 90 Stunden weniger Suche im Monat, im Wert von rund 4.200 Euro.

Was KI im Vertrieb kostet

Alle Preise sind Startpreise, netto. Was ein Ablauf wie in der Beratung kostet, hängt vom Umfang ab und steht nach dem Erstgespräch im Angebot.

KI-Schulung
Dein Team soll KI im Alltag nutzen und wissen, was dabei erlaubt ist.
ab499 €pro Schulung
Schulung anfragen
- Geübt an den eigenen Aufgaben deines Teams
- Welche Werkzeuge dein Team nutzen darf und wie
- Regeln für Kundendaten, DSGVO und EU AI Act
Workshop
Du weißt noch nicht, bei welchem Ablauf sich KI lohnt.
ab399 €pro Workshop
Workshop anfragen
- Mit dir und den Leuten, die die Arbeit machen
- Was ein Ablauf heute kostet und mit KI kosten würde
- Deine Abläufe nach Aufwand und Nutzen sortiert
Erster KI-Agent
Ein Ablauf soll nicht mehr von Hand laufen.
ab1.999 €einmalig
KI-Agent anfragen
- Ein Ablauf mit KI automatisiert, zum Beispiel der Rechnungseingang
- Gebaut auf deinen Systemen oder in Pharen Hub
- Wichtige Schritte gibt ein Mensch frei
- Mit deinem Team getestet und übergeben, wenn er stabil läuft
Die laufenden Kosten für die KI-Modelle kommen nach Verbrauch dazu.