Kurz gesagt
Ein KI-Anbieter Vergleich für Unternehmen entscheidet sich 2026 an drei Fragen: Wo läuft die Plattform, welche Modelle stehen dahinter, und wie viel Arbeit deckt sie ab. Langdock, DeutschlandGPT und innoGPT sind Chat- und Agentenplattformen aus Deutschland ab etwa 24 bis 25 € pro Nutzer und Monat. Microsoft 365 Copilot, Google Workspace und Notion bringen KI in eine bestehende Suite. Pharen Hub verbindet Team-Chat, Projekte, Dokumente, Workflows und KI-Agenten in einem Workspace.
Self-Hosting ist der größte Unterschied. Langdock nennt On-Premise ab 5.000 Nutzern, DeutschlandGPT schließt es aus, Mistral bietet es im Enterprise-Tarif. Pharen Hub lässt sich ab 20 € Lizenz selbst betreiben. Kein Anbieter macht ein Unternehmen allein durch den Serverstandort DSGVO-konform, denn Modellanbieter und Verträge zählen mit. Stand aller Angaben: 19. September 2026.
„Wer On-Premises braucht, braucht ein anderes Modell.” Der Satz steht auf der Sicherheitsseite von DeutschlandGPT, und er ist ehrlicher als die meisten Vergleichstabellen. Bei Langdock gibt es On-Premise laut eigener Sicherheitsseite ab 5.000 Nutzern. Ein Betrieb mit 80 Leuten, der seine KI auf dem eigenen Server haben will, fällt bei beiden durch das Raster.
Dieser KI-Anbieter Vergleich sortiert neun Plattformen deshalb nach Fragen, die eine Entscheidung wirklich trennen. „DSGVO-konform” steht bei allen auf der Website. Wo die Daten liegen, wer die Modelle betreibt und ab welcher Größe ihr selbst hosten dürft, steht meist drei Klicks tiefer.
Wir sind selbst Anbieter: Pharen Hub steht in der Liste. Deshalb haben wir jede Angabe zu den anderen auf deren eigenen Seiten geprüft, am 19. September 2026, und verlinken die Quelle. Wo wir nichts Belegbares gefunden haben, steht das so da.
Welche KI-Anbieter gibt es für Unternehmen?
Für Unternehmen in Deutschland gibt es 2026 drei Gruppen von KI-Anbietern: Chat- und Agentenplattformen, Suiten mit eingebauter KI und Workspaces, die beides verbinden. Die Gruppe entscheidet, was ihr nach dem Kauf noch zusätzlich braucht.
Chat- und Agentenplattformen geben euch eine Oberfläche für mehrere Sprachmodelle, dazu Assistenten, Agenten und Workflows. Dazu gehören Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, ChatGPT Business und Enterprise sowie Mistral Vibe (bis vor Kurzem Le Chat). Team-Chat, Projektmanagement und Wiki bringen sie nicht mit. Die laufen weiter in euren anderen Tools.
Suiten mit eingebauter KI sind Microsoft 365 Copilot, Google Workspace mit Gemini und Notion AI. Die KI arbeitet dort, wo eure Dokumente und Mails ohnehin liegen. Die Modellwahl trefft nicht ihr, und selbst hosten lässt sich keine der drei.
Workspaces mit Agenten wie Pharen Hub legen Team-Chat, Projekte, Dokumente, Listen, Workflows und KI-Agenten in eine Umgebung. Der Preis dafür: Ihr führt ein neues Arbeitswerkzeug ein, kein Add-on.
KI-Anbieter Vergleich: Hosting, Self-Hosting und Modellwahl
Der Serverstandort allein beantwortet die Datenschutzfrage nicht, weil hinter fast jeder Plattform Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google laufen. Die Tabelle trennt deshalb Hosting, Betreiber und Modellanbindung.
| Anbieter | Sitz | Hosting | Self-Hosting | Modelle |
|---|---|---|---|---|
| Pharen Hub | Deutschland | Managed Cloud oder eure eigene Umgebung (Hetzner, Azure, AWS, Google Cloud, eigener Server) | Ja, Lizenz ab 20 € | Ausgewählte, kundeneigene, self-hosted oder OpenAI-kompatible Modelle |
| Langdock | Deutschland | EU auf Microsoft Azure | Single-Tenant ab 2.000, On-Premise ab 5.000 Nutzern | Über 40 Modelle, eigene API-Keys möglich |
| DeutschlandGPT | Deutschland | Open Telekom Cloud, Magdeburg und Biere | Nein | GPT, Claude, Gemini, Llama, Mistral |
| innoGPT | Deutschland (Vechta) | AWS Frankfurt | Im eigenen Blog genannt, auf der Sicherheitsseite nicht belegt | Über 50 Modelle |
| Mistral Vibe Enterprise | Frankreich | EU als Standard | Ja, im Enterprise-Tarif | Mistral-Modelle, eigene Feinabstimmung im Enterprise-Tarif |
| Microsoft 365 Copilot | USA | EU Data Boundary, Anthropic-Modelle ausgenommen | Nein | Von Microsoft bereitgestellt |
| Google Workspace mit Gemini | USA | Datenregion EU ab Business Standard wählbar | Nein | Google-Modelle |
| Notion AI | USA | AWS, EU-Datenresidenz nur im Enterprise-Tarif | Nein | Drittanbieter als Unterauftragsverarbeiter |
| ChatGPT Business und Enterprise | USA | Europäische Datenresidenz laut OpenAI für neue Enterprise-Workspaces | Nein | OpenAI-Modelle |
Quellen: Langdock Security, DeutschlandGPT Sicherheit, innoGPT Datenschutz und Sicherheit, Mistral Vibe, Microsoft Learn zu Copilot und Datenschutz, Google Workspace Datenregionen, Notion Data Residency, OpenAI zur Datenresidenz in Europa.
Zwei Details gehen in den meisten Übersichten unter. Langdock und innoGPT sind deutsche Firmen, ihre Infrastruktur steht aber bei Azure und AWS, also bei US-Konzernen mit EU-Rechenzentren. DeutschlandGPT hostet in der Open Telekom Cloud und wirbt damit, außerhalb der US-Jurisdiktion zu liegen. GPT, Claude und Gemini laufen dort nach eigener Angabe über Unternehmenszugänge in EU-Rechenzentren ohne Datenspeicherung. Die Modellanbieter bleiben trotzdem US-Unternehmen.
Dasselbe gilt für uns. Ein selbst gehosteter Pharen Hub mit einem US-Modell dahinter schickt Anfragen an dieses Modell. Wer das ausschließen will, bindet ein eigenes oder ein self-hosted Modell an. Mehr dazu steht im Guide zum Self-Hosted AI Workspace.
Was deckt welche Plattform ab?
Der Funktionsumfang entscheidet, wie viele Abos neben der KI-Plattform weiterlaufen. Eine Chat-Plattform für 25 € pro Kopf ersetzt weder Slack noch Asana noch Notion. Ein Workspace kann das, verlangt aber einen Umzug.
| Anbieter | Team-Chat | Projekte und Aufgaben | Dokumente und Wiki | Workflows | KI-Agenten |
|---|---|---|---|---|---|
| Pharen Hub | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Langdock | Nein | Nein | Nein | Ja, als Add-on | Ja |
| DeutschlandGPT | Nein | Nein | Nein | Ja, nach Verbrauch | Ja |
| innoGPT | Nein | Nein | Nein, Canvas erzeugt Dokumente | Ja | Ja, als Assistenten |
| Mistral Vibe Enterprise | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Microsoft 365 Copilot | Ja, Teams | Ja, Planner | Ja | Ja, Power Automate mit eigener Lizenz | Ja |
| Google Workspace mit Gemini | Ja | Einfach | Ja | Nicht öffentlich belegt | Nicht öffentlich belegt |
| Notion AI | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| ChatGPT Business und Enterprise | Nein | Nein | Nein | Eingeschränkt | Ja |
Die Zeilen zu Microsoft, Google, Notion und ChatGPT beruhen auf dem allgemein bekannten Produktumfang, nicht auf einer einzelnen Herstellerseite. Prüft sie gegen euren konkreten Tarif.
Microsoft 365 deckt fast alles ab, wenn euer Unternehmen ohnehin dort arbeitet. Copilot ist dann der naheliegende erste Test. Die Grenze liegt bei Modellwahl und Betrieb: beides bestimmt Microsoft. Den ausführlichen Abgleich findet ihr unter Pharen vs. Microsoft 365.
Was kosten KI-Plattformen für Unternehmen?
Die deutschen Chat-Plattformen liegen bei 24 bis 25 € pro Nutzer und Monat, Copilot bei 26 € zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz. Pharen Hub rechnet pro Workspace ab, nicht pro Kopf. Alle Preise laut Herstellerseiten, Stand 19. September 2026.
| Anbieter | Öffentlicher Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Pharen Hub | Free, Starter 25 €, Team 79 €, Pro 199 € pro Monat. Self-Hosted-Lizenz ab 20 €. | Pro Workspace, KI-Nutzung nach Verbrauch |
| Langdock | Business 25 €, Business Max 99 €. Workflows als Add-on 539 bis 1.199 € pro Workspace. | Pro Nutzer und Monat |
| DeutschlandGPT | Free 0 €, Business 24 € (20 € bei Jahreszahlung) | Pro Nutzer und Monat, Workflows nach Verbrauch |
| innoGPT | Keine Preisliste auf der Website | Tarife Personal, Business, Business Max, Enterprise |
| Mistral Vibe | Pro 14,99 $, Team 24,99 $, Enterprise auf Anfrage | Pro Nutzer und Monat |
| Microsoft 365 Copilot | 26,00 € als Add-on bei Jahresbindung | Pro Nutzer und Monat, zusätzlich zum Microsoft-365-Plan |
| Google Workspace | Starter 6,80 €, Standard 13,60 €, Plus 21,10 € | Pro Nutzer und Monat bei Jahresbindung, Gemini je nach Tarif |
| Notion | Plus 9,50 €, Business 19,50 € mit Notion Agent | Pro Nutzer und Monat, Custom Agents über Credits |
| ChatGPT Business und Enterprise | Von uns nicht auf der Herstellerseite prüfbar | Pro Nutzer, Enterprise auf Anfrage |
Quellen: Pharen Preise, Langdock Pricing, DeutschlandGPT Preise, Mistral Pricing, Microsoft 365 Copilot Preise, Google Workspace Preise, Notion Preise.
Eine Beispielrechnung für 30 Personen: Langdock Business kostet 750 € im Monat, DeutschlandGPT Business 720 €, Copilot 780 € plus die Microsoft-365-Lizenzen. Pharen Hub im Pro-Tarif kostet 199 € plus KI-Verbrauch, der von eurer Nutzung abhängt. Ob das am Ende günstiger ist, entscheidet sich daran, welche anderen Abos entfallen. Der Kostenvergleich rechnet das mit euren Zahlen durch.
Zertifikate und Training: was die Anbieter zusagen
Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, Microsoft, Google und Notion sagen auf ihren Seiten zu, Kundendaten nicht zum Training zu verwenden. Bei Mistral gilt das als Standard nur im Enterprise-Tarif, in den kleineren Tarifen müsst ihr widersprechen.
- Langdock: ISO 27001 und SOC 2 Type II, Auftragsverarbeitungsvertrag im Trust Center.
- DeutschlandGPT: ISO/IEC 27001:2022 und ISO 9001 vom TÜV SÜD. BSI C5 Type 2 gilt für die Hosting-Infrastruktur, nicht für das Produkt selbst.
- innoGPT: ISO 27001, AVV digital im Konto abschließbar.
- Microsoft 365 Copilot: ISO 27001, ISO 42001, Data Protection Addendum.
- Google Workspace: SOC 1 bis 3, ISO 27001, 27017, 27018, 27701 und ISO 42001.
- Notion: SOC 2 Type 2, mehrere ISO-Normen und BSI C5. Zero Data Retention gibt es nur im Enterprise-Tarif.
- Pharen Hub: Eine ISO-27001-Zertifizierung weisen wir aktuell nicht aus. Was wir technisch und organisatorisch tun, steht auf der Sicherheitsseite. Wer ein Zertifikat als Einkaufsbedingung hat, ist heute bei einem der anderen Anbieter richtig oder betreibt Pharen Hub in der eigenen, bereits zertifizierten Umgebung.
Ein Zertifikat belegt ein Managementsystem beim Anbieter. Eure eigenen Pflichten bleiben: Rechtsgrundlage, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bei sensiblen Einsätzen eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Wie ihr das für euren Einsatz prüft, beschreibt die Seite zu DSGVO-konformer KI.
Welcher Anbieter passt zu welchem Fall?
| Situation | Naheliegende Wahl |
|---|---|
| Ihr wollt ChatGPT für alle, mit deutschem Vertragspartner und freier Modellwahl. | Langdock, DeutschlandGPT oder innoGPT |
| Hosting außerhalb von US-Cloud-Anbietern ist Pflicht. | DeutschlandGPT in der Managed Cloud, Pharen Hub oder Mistral selbst gehostet |
| Ihr braucht On-Premise mit unter 2.000 Nutzern. | Pharen Hub oder Mistral Enterprise |
| Euer Unternehmen arbeitet komplett in Microsoft 365. | Copilot zuerst testen |
| Euer Wissen liegt in Notion, und KI soll dort schreiben und suchen. | Notion AI im Business-Tarif |
| Chat, Projekte, Dokumente und Agenten laufen in fünf Tools, und ihr wollt eines. | Pharen Hub |
| Ein ISO-Zertifikat des Anbieters ist Einkaufsbedingung. | Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, Microsoft, Google oder Notion |
So prüft ihr einen KI-Anbieter in einer Woche
- Schreibt einen echten Ablauf auf, zum Beispiel Eingangsrechnungen prüfen oder Angebote nachfassen, mit den Daten, die darin vorkommen.
- Fragt jeden Anbieter schriftlich: Wo liegen die Daten, welche Unterauftragsverarbeiter sehen sie, und welches Modell verarbeitet die Anfragen?
- Lasst euch den AVV und die Liste der Unterauftragsverarbeiter schicken, bevor jemand einen Testzugang anlegt.
- Testet den Ablauf mit drei Personen aus dem Fachbereich, nicht mit der IT allein.
- Rechnet die Kosten für zwölf Monate, inklusive der Tools, die daneben weiterlaufen.
Wie so ein Ablauf bei uns aussieht, zeigt der Eingangsrechnungsprozess aus unserer Projektarbeit.
Häufige Fragen
Welche ChatGPT-Alternative ist DSGVO-konform?
Keine Plattform ist von sich aus DSGVO-konform, konform wird euer konkreter Einsatz. Gute Voraussetzungen bieten Anbieter mit EU-Hosting, AVV und Trainingsausschluss: Langdock, DeutschlandGPT, innoGPT, Mistral und Pharen Hub. Entscheidend bleibt, welches Modell die Anfragen verarbeitet und welche Daten ihr hineingebt.
Welche KI-Plattform kann ich selbst hosten?
Von den neun verglichenen Plattformen lassen sich drei selbst betreiben. Pharen Hub mit einer Self-Hosted-Lizenz ab 20 €, Mistral Vibe im Enterprise-Tarif und Langdock ab 5.000 Nutzern. DeutschlandGPT schließt On-Premise ausdrücklich aus, Microsoft, Google, Notion und OpenAI bieten es nicht an.
Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Plattform und einem AI Workspace?
Eine KI-Plattform wie Langdock oder DeutschlandGPT ist eine Oberfläche für Sprachmodelle, Assistenten und Agenten. Ein AI Workspace wie Pharen Hub enthält zusätzlich die Arbeit selbst: Team-Chat, Projekte, Dokumente, Listen und Freigaben. Agenten arbeiten dort mit dem Kontext, der ohnehin im Workspace liegt. Die Einordnung steht ausführlich unter KI-Plattform für Unternehmen.
Sind deutsche KI-Anbieter automatisch sicherer als US-Anbieter?
Nein. Ein deutscher Vertragspartner vereinfacht Vertrag, Support und Haftung. Mehrere deutsche Anbieter hosten aber bei Azure oder AWS und leiten Anfragen an Modelle von OpenAI, Anthropic oder Google weiter. Fragt deshalb nach Hosting, Unterauftragsverarbeitern und Modellanbietern getrennt.
Der Betrieb mit 80 Leuten vom Anfang hat damit seine Antwort: On-Premise gibt es für ihn, nur nicht bei den Anbietern, die in den meisten Listen oben stehen. Wenn ihr den Test mit einem eigenen Ablauf machen wollt, sprecht mit uns oder startet im kostenlosen Plan.
