Auf der Einarbeitungsliste steht „Laptop bestellt“. Am Montagmorgen kommt der neue Kollege. Der Laptop kommt nicht. Entscheidend ist jetzt, was das Team herausfinden kann, ohne die Person zu fragen, die die Liste angelegt hat.
Vergleicht Pharen und Notion an diesem Beispiel. Es prüft euren Aufbau, nicht die pauschale Überlegenheit eines Produkts. Notion bietet neben Seiten auch Datenbanken, Aufgaben und Automatisierungen. Es nur als Wiki zu behandeln, würde am Vergleich vorbeigehen.
Folgt dem Laptop statt der Funktionsliste
Im Handbuch steht, wie Geräte bestellt werden. Bei diesem Arbeitsstart muss erkennbar sein, ob die konkrete Bestellung rausging, wann sie ankommt und was bei einer Verspätung passiert.
Öffnet die Aufgabe in eurem Notion-Workspace. Findet ihr dort die Bestellbestätigung? Kann die IT-Vertretung den aktuellen Liefertermin sehen? Dann funktioniert dieser Teil möglicherweise schon. Ein weiterer Workspace würde zunächst Umzugsarbeit schaffen.
Liegt die Antwort nur in einem Postfach, fragt nach dem Grund. Vielleicht fehlt lediglich ein Anhang oder eine Aktualisierung. Vielleicht muss bei jedem neuen Kollegen jemand Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen.
Was passiert, wenn der Laptop zu spät kommt
Ist die Verzögerung sichtbar, braucht das Team einen Weg, damit umzugehen. Das ist der nächste Teil der Einarbeitung, den ihr prüfen solltet.
Ein Agent kann bei einer Statusmeldung aus vorhandenen Informationen helfen. Den fehlenden Laptop liefert er nicht. Das Team muss weiterhin ein Ersatzgerät organisieren und dem neuen Kollegen erklären, wie der erste Tag abläuft.
Verfolgt genau diesen Teil in der Demo: Erkennt jemand die Verzögerung, hält die Ersatzlösung fest und kann ohne private Einweisung weitermachen?
Der Umzug gehört zum Preis
In einem gewachsenen Notion-Workspace stecken Seiten, Links und Gewohnheiten aus Jahren. Sie zu übertragen kostet Zeit. Vergleicht die aktuellen Pharen-Pläne mit eurem tatsächlich genutzten Notion-Tarif und den Werkzeugen, die ihr behaltet.
Den Laptop in Pharen Hub verfolgen
Mit Pharen Hub Lists könnt ihr die Geräteanfrage mit zuständiger Person, Lieferstatus und zugehörigen Informationen abbilden. Workflows koordiniert die vereinbarten Prüfungen und Folgeschritte. Damit bekommt der fehlende Laptop einen sichtbaren Platz in der Einarbeitung. Ein vom Lieferanten nicht bestätigter Termin wird dadurch nicht bekannt.
