Jedes Angebot fängt bei null an
Für ein Angebot liest jemand die Notizen zum Kunden, sucht die letzte Vorlage und rechnet die Preise neu zusammen. Bis es rausgeht, vergehen oft Tage.
Im Pharen Hub entsteht der Entwurf aus euren eigenen Bausteinen: dem Firmenprofil, der Vorlage und euren Paketen.
Der Ablauf im Pharen Hub
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Schritt 1: Der Workflow startet bei Qualifiziert
Wechselt ein Deal in die Phase Qualifiziert, startet ein Workflow. Er ruft nacheinander zwei Agenten auf, legt das Angebot als Dokument an und schickt es zur Freigabe.
Sieben Schritte vom qualifizierten Deal bis zur Freigabe. -
Schritt 2: Ein Agent schreibt das Firmenprofil
Der Recherche-Agent liest die Anfrage und öffentliche Quellen. Daraus schreibt er ein Profil auf einer Seite: Unternehmen, Anliegen, was dazu passt, Ansprechpartner und offene Fragen fürs Gespräch.
Ein Deal mit Firmenprofil, darunter ein Hinweis aus dem Vertrieb. -
Schritt 3: Ein zweiter Agent entwirft das Angebot
Der Angebots-Agent nimmt das Anliegen aus dem Profil und baut daraus ein Angebot als Dokument: Ausgangslage, Vorschlag, Positionen mit Preisen, Zeitplan und was nicht enthalten ist.
Der Angebotsentwurf als Dokument, bereit zur Freigabe. -
Schritt 4: Eure Vorlage, eure Preise
Der Agent arbeitet mit eurer Angebotsvorlage und euren Paketen. Rabatte gibt er keine, Sonderwünsche führt er als eigene Position auf.
Die Anweisung des Agenten. -
Schritt 5: Freigabe im Kanal
Der Entwurf kommt mit Link in den Kanal vertrieb. Die zuständige Person prüft ihn, passt an und schickt das Angebot raus.
Das Angebot zur Freigabe im Kanal vertrieb.
Was der Agent nicht tut
Er schreibt vor. Preise und Abschluss bleiben beim Vertrieb.
Weitere Anwendungsfälle
Fragen zur Angebotserstellung mit KI
Ein Agent nimmt, was ihr über den Kunden wisst, und füllt damit eure Angebotsvorlage aus. Im Pharen Hub entsteht so ein Entwurf als Dokument, den der Vertrieb prüft und freigibt.
Aus euren Paketen und der Vorlage, die ihr ihm als Wissen gebt. Ändern sich die Preise, ändert ihr die Vorlage.
Ja. Lead Management endet mit einem qualifizierten Lead, hier beginnt der Deal. Beide Abläufe nutzen dieselben Listen.
Als Dokument im Pharen Hub. Von dort teilt ihr es oder exportiert es für den Versand.
Pharen betreibt den Hub auf Hetzner Cloud in Deutschland. Auf Wunsch läuft er auf euren eigenen Servern.
Was hast du mit KI vor? Lass uns darüber sprechen.
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Über 50 Kunden haben wir schon betreut.
So läuft das Gespräch