Am Monatsende fehlen die Stunden
Wer was für welchen Kunden gemacht hat, steht in Kalendern, Notizen und im Kopf. Am Monatsende fragt die Projektleitung nach, und die Rechnung wartet.
Im Pharen Hub wird die Zeit dort gebucht, wo die Aufgabe liegt. Für die Abrechnung reicht dann ein Blick in eine Liste.
Der Ablauf im Pharen Hub
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Schritt 1: Projekte und Kunden an einem Ort
Kunden, Projekte und Aufgaben sind verknüpfte Listen. Jedes Projekt hat einen Kunden, eine Projektleitung und einen Zeitraum.
Die Projekte mit Kunde und Projektleitung. -
Schritt 2: Das Team bucht auf Aufgaben
Zeiten bucht ihr mit dem Timer oder von Hand, immer auf ein Projekt und eine Aufgabe. Eine kurze Notiz sagt, was gemacht wurde.
Das Board zeigt, welche Aufgaben offen sind, laufen oder blockiert sind.
Die Aufgaben nach Status, eine davon blockiert. -
Schritt 3: Ein Workflow erinnert an Lücken
Werktags um 16 Uhr prüft ein Workflow, wer heute noch nichts gebucht hat, und erinnert im Kanal projekte. Blockierte Aufgaben meldet er im selben Kanal.
Ein Zeitplan, zwei Listen und zwei Nachrichten. -
Schritt 4: Das Journal rechnet ab
Zu jedem Eintrag rechnet das Abrechnungsjournal die abrechenbaren Minuten mit dem Stundensatz des Projekts. Interne Zeiten laufen mit, werden aber nicht berechnet.
Das Abrechnungsjournal mit Stundensatz und Betrag je Eintrag. -
Schritt 5: Als fertige Vorlage im Hub
Listen, Workflows, Playbook und eine App zum Buchen kommen als Vorlage Projekt-Zeiterfassung mit dem Pharen Hub. Ihr installiert sie und passt Felder und Sätze an.
Die App Projekt-Zeiterfassung, installiert aus der Vorlage.
Was ihr festlegt
Die Vorlage rechnet. Was berechnet wird, bestimmt ihr.
Weitere Anwendungsfälle
Fragen zur Projektzeiterfassung
Projektzeiterfassung heißt, Arbeitszeit auf Kunden, Projekte und Aufgaben zu buchen, damit ihr seht, wo die Zeit hingeht, und abrechnen könnt. Im Pharen Hub geht das mit der Vorlage Projekt-Zeiterfassung.
Ja. Ihr bucht mit dem Timer oder tragt die Zeit nachträglich von Hand ein.
Ja. In den Abrechnungseinstellungen wählt ihr zwischen genau und Viertelstunden.
Das Abrechnungsjournal zeigt Betrag und Stunden pro Eintrag. Über Import / Export gebt ihr es als Excel- oder CSV-Datei an eure Buchhaltung.
Pharen betreibt den Hub auf Hetzner Cloud in Deutschland. Auf Wunsch läuft er auf euren eigenen Servern.
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Über 50 Kunden haben wir schon betreut.
So läuft das Gespräch